Электронный документооборот и максимальная автоматизация

На стыке BPM, ECM, ESB и платформы ЭДО

Управление документами, процессами, персоналом и контрагентами

Синхронизация обмена данными между системами

Для чего нужен Ediweb Docs+?

Запустить масшабный проект по ЭДО

Перевод в электронный вид любых документов: счетов, договоров, актов в строгом или свободном форматах. Создание, согласование, пересылка, архивирование. Придание юридической значимости.

Ускорить обработку документов и снизить нагрузку на ФОТ

Выполнение рутинных и повторяющихся операций по настраиваемым алгоритмам и триггерам: сверки, мэппинги, обогащение, подписание, отправка, проводки в учётной системе.

Настроить сквозную интеграцию систем

Соединение ERP, СЭД, WMS, TMS, платформ ЭДО в едином хабе и настройка маршрутизации потоков документов между ними. Трансформация документов в подходящий формат.

Упростить работу с ЭДО для пользователей и контрагентов

Рассылка приглашений и лёгкая саморегистрация. Создание workflow и правил обработки документов. Управление МЧД. Работа через веб-кабинет или мобильное приложение.

Решение от одного вендора вместо разрозненных систем

Вам не нужно внедрять различные системы от нескольких ИТ-поставщиков. Комплексное решение Ediweb Docs+ от аккредитованного оператора электронного документооборота включает необходимые элементы.

Внешний ЭДО с поставщиками, покупателями и подрядчиками. Внутрикорпоративный документооборот.

Маршруты прохождения документов между сотрудниками, департаментами и отдельными системами.

Лёгкое подключение к ЭДО тысяч пользователей: своих сотрудников или контрагентов.

Надёжный архив для документов с фильтрами и автоматической выгрузкой по запросу.

Соединение потоков документов между любыми системами и платформами, операторами ЭДО.

Автоматизированная обработка большого объёма документов без участия сотрудников. Настройка сценариев и правил.

Дашборды с результатами обработки документов. Построение персональных отчётов с глубокой детализацией.

Администрирование машиночитамых доверенностей. Выпуск, согласование, делегирование, проверки.

Ключевые сценарии

Автоматизировать работу с тысячами документов

Больше не требуется выполнять множество операций с документами вручную. Роботизированные алгоритмы работают 24/7, не ошибаются, не ходят в отпуск или на больничный.

Выставление счетов и проводки. Функции биллинга для тысяч клиентов за поставки или услуги. Внесение данных в учётные системы без бухгалтера.

Подписание. Автоматическое визирование отдельных документов и целых пакетов. Уведомления для пользователей через мобильное приложение.

Сверки и мэппинги. Сопоставление документов друг с другом и с данными из систем. Поиск отклонений цен и количества товара, дубликатов, ошибок, заполненности, блокировок контрагентов и т. п.

Трансформация и обогащение. Смена форматов документов при их пересылке между системами. Дополнение недостающими данными.

Преодолеть инерцию контрагентов и перевести их на ЭДО

Ediweb Docs+ решает задачи с переводом на электронный документооборот множества деловых партнёров с разным уровнём цифровой зрелости.

Валидация контактов. Сервис определяет корректность и актуальность emailов контрагентов, их ИНН и КПП, выделяя невалидные данные.

Массовые приглашения. Несколько кликов для отправки тысяч писем с приглашением присоединиться к работе по ЭДО.

Контроль статусов. Наглядное отображение реакции контрагентов: кто принял приглашения, кто отклонил, кто ещё думает.

Саморегистрация. Контрагенты могут за пару минут завести аккаунт и начать получать от вас документы без бумаги. Встроенные подсказки и обучение помогут это сделать безболезенно.

Ускорить внутренние и внешение бизнес-процессы

Ediweb Docs+ позволяет упростить бюрократические цепочки прохождения документов.

Маршруты согласований. Гибкое создание правил прохождения документов между отделами и сотрудниками. Не нужно ломать свои процессы.

Маршруты документов. Автоматизированная пересылка данных между системами: с проверками, сменой форматов, подписанием и другими обработками.

Уведомления в мобильном приложении. Процессы не тормозятся на отдельных сотрудниках, все получают напоминания о необходимости ознакомиться с задачами и могут отклонить, согласовать, оставить комментарий.

Ролевые модели. Органичение доступа только к тем действиям или документам, которые разрешены для конкретного сотрудника.