Ediweb Docs для производственных предприятий
Электронный документооборот для промышленных предприятий любого масштаба. Договоры, соглашения, счета, накладные или акты — теперь без бумаги.
Что умеет Ediweb Docs?
Ediweb Docs — функциональный и удобный инструмент для цифровизации вашего документооборота с клиентами и коллегами.
Сервис подходит для производственных компаний, работающих в пищевой, лёгкой, обрабатывающей, нефтехимической, металлургической, деревообрабатывающей, добывающей, целлюлозно-бумажной промышленностях, а также в машиностроении и станкостроении.
Вы получите полноценный ЭДО с юридической значимостью, инструменты для согласования и маршрутизации документов, приглашения поставщиков, подрядчиков и оптовых покупателей к обмену документами в цифровом виде.
Заключайте договоры, выставляйте счета, формируйте акты, обменивайтесь каталогами. Без бумаги и с минимальными затратами.
Что вы получите?
Промышленные холдинги
Ediweb Docs поможет поднять производительность департаментов, отвечающих за внутренний и внешний документооборот.
Вы сможете перевести в безбумажный вид контракты и соглашения, а также документооборот, сопровождающий закупки сырья, оборудования или комплектующих, отгрузку готовой продукции. Сервис даст возможность быстро выставлять счета в электронном виде и ускорить получение оплаты. Вы будете экономить на затратах, связанных с бумагой, курьерами, почтой, принтерами, хранением.
Ediweb Docs помогает легко перевести на ЭДО сотни и тысячи контрагентов, благодаря инструментам онбординга.
Ваша компания сможет автоматизировать внутренние согласования, снизив бюрократию и ускорив циклы документооборота.
Небольшие и средние производства
Ediweb Docs — подходящий вариант для начала перехода вашей компании на электронный документооборот. Мы создавали сервис с учётом, что с ним будут работать люди без большого опыта использования сложных систем.
У многих крупных компаний работа по ЭДО — обязательное требование для контрагентов. Создавая себе аккаунт в Ediweb Docs, небольшая производственная компания получат преимущество перед конкурентами, поскольку будут готовы к электронному обмену данными с узловыми клиентами, например, при закупках или отгрузках, заключении договоров или выставлении счетов, отправке актов.
Ваши сотрудники снизят трудозатраты и время на работу с документами, смогут сконцентрироваться на основной деятельности предприятия.
Какими документами можно обмениваться через Ediweb Docs
Соглашения с поставщиками и корпоративными покупателями
Контракты с сервисными компаниями и подрядчиками
Универсальные передаточные документы
Каталоги товаров и цен
Договоры купли-продажи
NDA с контрагентами
Акты, счета, накладные
Протоколы, инструкции, уведомления, отчёты о продажах
Нужен EDI для торговли?
Дополнительный доступ к сервису Ediweb Ритейл
100+ типов EDI-сообщений
Обмен заказами, каталогами, уведомлениями об отгрузках, приёмке, данными по инвентаризации, возвратах, дистрибьюторские отчёты, мастер-данные о товарах и т. д.
Веб или интеграция
Работайте так, как вам удобно: через облачный кабинет или настроив интеграционное соединение вашей учётной с нашим сервисом с помощью 1С-модулей, коннекторов или ESB-шины.
Функционал для вашего бизнеса в Ediweb Docs
Подключение контрагентов к ЭДО
Загружайте в сервис списки с контактами ваших поставщиков, подрядчиков или оптовых покупателей. Ediweb Docs отправит всем массовые приглашения для подключения к ЭДО и обмену документами с вашей компанией.
Не нужно вручную писать или звонить каждому. Вы сможете отслеживать, кто принял приглашение, кто отклонил, а где некорректные контактные данные.
Поиск контрагентов по ИНН
К бизнес-сети Ediweb подключены тысячи российских компаний, уже работающих по ЭДО — небольших и крупных поставщиков, торговых сетей, оптовых компаний. Находите их в нашем сервисе через поиск по ИНН и отправляйте запросы на безбумажное взаимодействие напрямую.
Мы обеспечим необходимый обмен данными в электронном виде, который будет сопровождать ваши сделки.
Управление МЧД
Создавайте, согласовывайте, делегируйте, отзывайте машиночитаемые доверенности (МЧД), которые необходимы для подписания электронных документов от лица вашей организации.
Вы сможете легко контролировать доступы ваших сотрудников к МЧД и отслеживать их статусы.
Настройка маршрутов согласования
Создавайте и запускайте внутренние маршруты согласования любой сложности и логики для заверения документов: счетов, договоров и т. д. как с целыми отделами и департаментами, так и определёнными специалистами.
Документы будут автоматически переходить с этапа на этап, что позволит быстро завершить весь цикл документооборота.
Создание документов по строгому формату ФНС
Ediweb Docs поддерживает создание полноценного электронного УПД по формату ФНС России. Обмен универсальными передаточными документами с вашими контрагентами мы обеспечиваем как официальный оператор ЭДО.
Придание юридической значимости любым файлам
Вы можете сделать юридически значимым любой файл — docx, pdf, jpeg, xls, pptx и т. п. Просто загрузите его в в сервис и подпишите электронной подписью. Такой файл будет равнозначен бумажному аналогу, но его будет невозможно подделать.
В любой момент времени вы сможете выгрузить файл обратно и распечатать его с подтверждением подписания.
Отслеживание статусов обработки документов
Контролируйте ход обработки документов, отправленных вашим деловым партнёрам. Вы будете видеть статусы получения, подтверждения, подписания, отклонения или аннулирования.
Хранение файлов в облаке
Сервис хранит ваши бизнес-документы на надёжных серверах, расположенных в России в течение всего срока, положенного законом. Мы используем несколько дата-центров, инструменты для криптографии и резервное копирование.
В любой момент времени вы можете найти нужный файл с помощью фильтров и выгрузить его при необходимости.
Интеграционные возможности
Работайте по ЭДО в своих информационных системах
Мы поможем связать ваши внутренние системы с Ediweb Docs, чтобы вы могли продолжать работать в привычных интерфейсах, получив расширенные возможности использования электронного документооборота и сопутствующего функционала.
В зависимости от ситуации, для связи можно использовать API, интеграционный модуль или интеграционную шину LinkServer.
Подробнее
Ваши выгоды от работы по ЭДО через Ediweb Docs
с 30 до 5 мин
Снижается время обработки одного документа
до 70 – 80%
Экономия на печати, копировании, отправке и хранении
на 90%
Быстрее получение информации