Ediweb Docs для оптовой и розничной торговли
Электронный документооборот для крупных торговых сетей, несетевой розницы, маркетплейсов, поставщиков и дистрибьюторов. Договоры, соглашения, счета, накладные или акты — теперь без бумаги.
Что умеет Ediweb Docs?
Ediweb Docs — функциональный и удобный инструмент для цифровизации вашего документооборота с клиентами.
Работаете в опте, рознице или e-commerce? Вы получите полноценный ЭДО с юридической значимостью, инструменты для согласования и маршрутизации документов, приглашения поставщиков и корпоративных покупателей к обмену документами в цифровом виде.
Заключайте договоры, выставляйте счета, формируйте акты, обменивайтесь прайсами и каталогами. Мгновенно и с минимальными затратами.
Что вы получите?
Крупный бизнес
Ediweb Docs — возможность безболезненно перевести сотни и тысячи ваших деловых партнёров на электронный документооборот с вами, тратя минимальные усилия и время.
Сервис прост и понятен в использовании даже для консервативных пользователей. Вашим клиентам не потребуется специальных знаний или обучения. Они смогут разобраться интуитивно, а мы поможем с инструкциями.
Документооборот в Ediweb Docs юридически значим. Переводя бизнес-процессы в цифровой вид, вы будете экономить на затратах, связанных с бумагой, курьерами, почтой, принтерами, хранением.
Ваша компания сможет автоматизировать внутренние согласования, снизив бюрократию и ускорив документооборот.
Малый и средний бизнес
Ediweb Docs — подходящий вариант для начала перехода вашей компании на электронный документооборот. Мы создавали сервис с учётом, что с ним будут работать люди без большого опыта использования сложных систем.
У многих крупных компаний работа по ЭДО — обязательное требование для контрагентов. Создавая себе аккаунт в Ediweb Docs, небольшая торговая компания или поставщик получат преимущество перед конкурентами, поскольку будут готовы к электронному обмену данными с узловыми клиентами.
В Ediweb Docs регистрация свободна и открыта для любых пользователей, у которых есть УКЭП. За входящие документы платить не нужно. Можно просто завести аккаунт, подписывать документы от контрагентов.
Какими документами можно обмениваться через Ediweb Docs
Соглашения с поставщиками и корпоративными покупателями
Контракты с сервисными компаниями и подрядчиками
Универсальные передаточные документы
Каталоги товаров и цен
Договоры купли-продажи
NDA с контрагентами
Акты, счета, накладные
Протоколы, инструкции, уведомления, отчёты о продажах
Нужен EDI для торговли?
Дополнительный доступ к сервису Ediweb Ритейл
100+ типов EDI-сообщений
Обмен заказами, каталогами, уведомлениями об отгрузках, приёмке, данными по инвентаризации, возвратах, дистрибьюторские отчёты, мастер-данные о товарах и т. д.
Веб или интеграция
Работайте так, как вам удобно: через облачный кабинет или настроив интеграционное соединение вашей учётной с нашим сервисом с помощью 1С-модулей, коннекторов или ESB-шины.
Функционал для вашего бизнеса в Ediweb Docs
Подключение контрагентов к ЭДО
Загружайте в сервис списки с контактами ваших поставщиков, подрядчиков или оптовых покупателей. Ediweb Docs отправит всем массовые приглашения для подключения к ЭДО и обмену документами с вашей компанией.
Не нужно вручную писать или звонить каждому. Вы сможете отслеживать, кто принял приглашение, кто отклонил, а где некорректные контактные данные.
Поиск контрагентов по ИНН
К бизнес-сети Ediweb подключены тысячи российских компаний, уже работающих по ЭДО — небольших и крупных поставщиков, торговых сетей, оптовых компаний. Находите их в нашем сервисе через поиск по ИНН и отправляйте запросы на безбумажное взаимодействие напрямую.
Мы обеспечим необходимый обмен данными в электронном виде, который будет сопровождать ваши сделки.
Управление МЧД
Создавайте, согласовывайте, делегируйте, отзывайте машиночитаемые доверенности (МЧД), которые необходимы для подписания электронных документов от лица вашей организации.
Вы сможете легко контролировать доступы ваших сотрудников к МЧД и отслеживать их статусы.
Настройка маршрутов согласования
Создавайте и запускайте внутренние маршруты согласования любой сложности и логики для заверения документов: счетов, договоров и т. д. как с целыми отделами и департаментами, так и определёнными специалистами.
Документы будут автоматически переходить с этапа на этап, что позволит быстро завершить весь цикл документооборота.
Создание документов по строгому формату ФНС
Ediweb Docs поддерживает создание полноценного электронного УПД по формату ФНС России. Обмен универсальными передаточными документами с вашими контрагентами мы обеспечиваем как официальный оператор ЭДО.
Придание юридической значимости любым файлам
Вы можете сделать юридически значимым любой файл — docx, pdf, jpeg, xls, pptx и т. п. Просто загрузите его в в сервис и подпишите электронной подписью. Такой файл будет равнозначен бумажному аналогу, но его будет невозможно подделать.
В любой момент времени вы сможете выгрузить файл обратно и распечатать его с подтверждением подписания.
Отслеживание статусов обработки документов
Контролируйте ход обработки документов, отправленных вашим деловым партнёрам. Вы будете видеть статусы получения, подтверждения, подписания, отклонения или аннулирования.
Хранение файлов в облаке
Сервис хранит ваши бизнес-документы на надёжных серверах, расположенных в России в течение всего срока, положенного законом. Мы используем несколько дата-центров, инструменты для криптографии и резервное копирование.
В любой момент времени вы можете найти нужный файл с помощью фильтров и выгрузить его при необходимости.
Интеграционные возможности
Работайте по ЭДО в своих информационных системах
Мы поможем связать ваши внутренние системы с Ediweb Docs, чтобы вы могли продолжать работать в привычных интерфейсах, получив расширенные возможности использования электронного документооборота и сопутствующего функционала.
В зависимости от ситуации, для связи можно использовать API, интеграционный модуль или интеграционную шину LinkServer.
Подробнее
Ваши выгоды от работы по ЭДО через Ediweb Docs
с 30 до 5 мин
Снижается время обработки одного документа
до 70 – 80%
Экономия на печати, копировании, отправке и хранении
на 90%
Быстрее получение информации